Jak nastavit podpis v Outlooku

Podpis v Outlooku je důležitou součástí e-mailové komunikace. Profesionální podpis obsahuje klíčové informace, jako je jméno, pracovní pozice, telefonní číslo, e-mail či logo společnosti. Tento návod vás krok za krokem provede tím, jak vytvořit a nastavit podpis v Microsoft Outlooku.

Krok 1: Otevření nastavení podpisu

  1. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook na svém počítači.
  2. Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu.
  3. V zobrazené nabídce vyberte možnost Možnosti.
  4. V okně Možnosti Outlooku klikněte vlevo na Pošta.
  5. V sekci Vytváření zpráv klikněte na tlačítko Podpisy….

Krok 2: Vytvoření nového podpisu

  1. V dialogovém okně klikněte na tlačítko Nový.
  2. Zadejte název svého podpisu, například „Pracovní podpis“, a potvrďte tlačítkem OK.
  3. Do textového pole napište obsah svého podpisu. Může vypadat například takto:

Jan Novák

Marketingový specialista
Telefon: +420 123 456 789
E-mail: jan.novak@firma.cz

Pomocí nástrojů pro formátování upravte styl textu. Můžete také přidat logo nebo jiný obrázek pomocí tlačítka Vložit obrázek.

Krok 3: Nastavení výchozího podpisu

  1. Vyberte e-mailový účet, ke kterému chcete podpis přiřadit, v části Výchozí podpisy.
  2. V rozevíracím seznamu vedle Nové zprávy vyberte svůj podpis. Tím zajistíte, že se podpis automaticky přidá ke každé nové zprávě.
  3. Pokud chcete podpis přidávat i při odpovědích a přeposílání e-mailů, vyberte jej také v seznamu vedle Odpovědi/přeposílání.

Krok 4: Uložení a použití podpisu

  1. Klikněte na tlačítko OK a zavřete okno pro správu podpisů.
  2. Potvrďte také v okně Možnosti Outlooku kliknutím na OK.
  3. Otestujte podpis tím, že otevřete nový e-mail kliknutím na Nový e-mail. Podpis by měl být automaticky vložen do spodní části zprávy.

Tipy pro vytvoření profesionálního podpisu

  • Stručnost a přehlednost: Uveďte jen klíčové informace, jako je jméno, pozice, kontaktní údaje a logo.
  • Čistý design: Používejte jednoduché formátování, aby podpis působil profesionálně a čitelně.
  • Aktualizace údajů: Pravidelně kontrolujte, zda jsou všechny informace v podpisu aktuální.
  • Testování na různých zařízeních: Ujistěte se, že podpis vypadá dobře na počítačích i mobilních zařízeních.

S tímto návodem si snadno nastavíte profesionální podpis v Outlooku, který bude reprezentovat vás i vaši společnost v každé e-mailové komunikaci.

Předchozí článek

Využijte funkci „Osobní trezor“ pro ukládání citlivých souborů s dodatečnou vrstvou zabezpečení

Další článek

Jak zmenšit velikost přílohy v Outlooku

Napište komentář

Zanechte komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Přihlaste se k odběru našeho e-mailového newsletteru a získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší e-mailové schránky.
Čistá inspirace, žádný spam. ✨