Microsoft Copilot je užitečný nástroj, který díky umělé inteligenci usnadňuje přípravu školení pro nové zaměstnance. Pomáhá vytvářet školicí materiály, organizovat agendy, spravovat obsah a sledovat průběh školení. Tento článek ukazuje, jak Copilot efektivně využít k zajištění kvalitního onboardingového procesu.
Jak Copilot usnadňuje přípravu školení?
Copilot přináší řadu výhod při organizaci a přípravě školení:
- Tvorba školicích materiálů: Generuje prezentace, dokumenty a průvodce na základě zadaných témat.
- Plánování a organizace: Automaticky vytváří harmonogram školení a strukturu modulů.
- Interaktivní obsah: Pomáhá navrhovat testy, kvízy nebo skupinové aktivity.
- Sledování pokroku: Umožňuje monitorovat účastníky a vyhodnocovat jejich výsledky.
Klíčové funkce Copilota při přípravě školení
1. Tvorba strukturovaných prezentací
Copilot usnadňuje tvorbu prezentací tím, že generuje strukturovaný obsah na základě zadání. Stačí zadat téma a Copilot připraví snímky s klíčovými body.
Příklad:
- Požádejte: „Vytvoř prezentaci pro školení na téma ‚Základy firemní kultury‘.“
- Copilot připraví snímky s úvodem, hlavními zásadami a příklady firemních hodnot.
2. Generování průvodců a dokumentů
Copilot dokáže na základě podkladů vytvořit průvodce nebo manuály, které jsou přehledné a srozumitelné pro nové zaměstnance.
Příklad:
- Zadejte: „Vytvoř příručku pro nové zaměstnance o používání firemního softwaru.“
- Copilot sestaví dokument s jasnými instrukcemi a obrázky.
3. Plánování školení a modulů
Na základě zadaných témat Copilot vytvoří časový plán a strukturu školení, která zahrnuje moduly, přestávky a závěrečná hodnocení.
Příklad:
- Požádejte: „Naplánuj dvoudenní školení pro nové zaměstnance s moduly zaměřenými na firemní procesy a IT bezpečnost.“
- Copilot vytvoří harmonogram s podrobným rozpisem.
4. Tvorba testů a kvízů
Pro ověření znalostí účastníků Copilot pomáhá vytvářet testy nebo kvízy, které můžete začlenit do školení.
Příklad:
- Požádejte: „Vytvoř kvíz o pěti otázkách na téma IT bezpečnost.“
- Copilot připraví otázky a odpovědi, které lze použít jako součást školení.
5. Sledování a vyhodnocování
Copilot dokáže sledovat průběh školení, evidovat účast a vyhodnocovat výsledky účastníků.
Příklad:
- Zadejte: „Připrav přehled o účasti na školení a vytvoř seznam účastníků, kteří dokončili všechny moduly.“
- Copilot vytvoří report, který lze sdílet s vedením.
Praktické příklady využití Copilota při školeních
Příklad 1: Tvorba kompletního školení
- Požádejte Copilota: „Připrav kompletní strukturu a materiály pro školení na téma ‚Efektivní práce s Microsoft 365‘.“
- Copilot vygeneruje prezentace, průvodce a harmonogram.
Příklad 2: Organizace školení
- Zadejte: „Naplánuj školení pro nové zaměstnance na první den v práci a připoj agendu.“
- Copilot vytvoří harmonogram, který zahrnuje úvod, bezpečnostní školení a praktické ukázky.
Příklad 3: Vyhodnocení úspěšnosti
- Požádejte: „Shrň výsledky testů z tohoto školení a připrav přehled pro HR oddělení.“
- Copilot poskytne data o výkonu účastníků.
Tipy pro efektivní využití Copilota při školení
- Zadejte jasné cíle školení
Například: „Školení má účastníky naučit základy IT bezpečnosti a používání firemních nástrojů.“ - Integrujte interaktivní prvky
Požádejte Copilota o návrh aktivit, jako jsou skupinové diskuze nebo praktické úkoly. - Personalizujte obsah
Přizpůsobte školení konkrétním potřebám týmu nebo jednotlivců. - Pravidelně vyhodnocujte školení
Analyzujte zpětnou vazbu od účastníků a nechte Copilota navrhnout zlepšení. - Propojte školení s firemními aplikacemi
Využijte propojení s Teams, Planner nebo OneNote pro snadnou organizaci a sdílení materiálů.
Copilot v Microsoft 365 je neocenitelným pomocníkem při přípravě školení pro nové zaměstnance. Díky schopnostem generovat obsah, plánovat moduly a sledovat výsledky ušetří čas a zvýší kvalitu onboardingového procesu. Naučte se jeho funkce efektivně využívat a získejte výhodu při organizaci vzdělávacích aktivit.