Jak Copilot pomáhá s přípravou školení pro nové zaměstnance

Microsoft Copilot je užitečný nástroj, který díky umělé inteligenci usnadňuje přípravu školení pro nové zaměstnance. Pomáhá vytvářet školicí materiály, organizovat agendy, spravovat obsah a sledovat průběh školení. Tento článek ukazuje, jak Copilot efektivně využít k zajištění kvalitního onboardingového procesu.

Jak Copilot usnadňuje přípravu školení?

Copilot přináší řadu výhod při organizaci a přípravě školení:

  • Tvorba školicích materiálů: Generuje prezentace, dokumenty a průvodce na základě zadaných témat.
  • Plánování a organizace: Automaticky vytváří harmonogram školení a strukturu modulů.
  • Interaktivní obsah: Pomáhá navrhovat testy, kvízy nebo skupinové aktivity.
  • Sledování pokroku: Umožňuje monitorovat účastníky a vyhodnocovat jejich výsledky.

Klíčové funkce Copilota při přípravě školení

1. Tvorba strukturovaných prezentací

Copilot usnadňuje tvorbu prezentací tím, že generuje strukturovaný obsah na základě zadání. Stačí zadat téma a Copilot připraví snímky s klíčovými body.

Příklad:

  • Požádejte: „Vytvoř prezentaci pro školení na téma ‚Základy firemní kultury‘.“
  • Copilot připraví snímky s úvodem, hlavními zásadami a příklady firemních hodnot.

2. Generování průvodců a dokumentů

Copilot dokáže na základě podkladů vytvořit průvodce nebo manuály, které jsou přehledné a srozumitelné pro nové zaměstnance.

Příklad:

  • Zadejte: „Vytvoř příručku pro nové zaměstnance o používání firemního softwaru.“
  • Copilot sestaví dokument s jasnými instrukcemi a obrázky.

3. Plánování školení a modulů

Na základě zadaných témat Copilot vytvoří časový plán a strukturu školení, která zahrnuje moduly, přestávky a závěrečná hodnocení.

Příklad:

  • Požádejte: „Naplánuj dvoudenní školení pro nové zaměstnance s moduly zaměřenými na firemní procesy a IT bezpečnost.“
  • Copilot vytvoří harmonogram s podrobným rozpisem.

4. Tvorba testů a kvízů

Pro ověření znalostí účastníků Copilot pomáhá vytvářet testy nebo kvízy, které můžete začlenit do školení.

Příklad:

  • Požádejte: „Vytvoř kvíz o pěti otázkách na téma IT bezpečnost.“
  • Copilot připraví otázky a odpovědi, které lze použít jako součást školení.

5. Sledování a vyhodnocování

Copilot dokáže sledovat průběh školení, evidovat účast a vyhodnocovat výsledky účastníků.

Příklad:

  • Zadejte: „Připrav přehled o účasti na školení a vytvoř seznam účastníků, kteří dokončili všechny moduly.“
  • Copilot vytvoří report, který lze sdílet s vedením.

Praktické příklady využití Copilota při školeních

Příklad 1: Tvorba kompletního školení

  • Požádejte Copilota: „Připrav kompletní strukturu a materiály pro školení na téma ‚Efektivní práce s Microsoft 365‘.“
  • Copilot vygeneruje prezentace, průvodce a harmonogram.

Příklad 2: Organizace školení

  • Zadejte: „Naplánuj školení pro nové zaměstnance na první den v práci a připoj agendu.“
  • Copilot vytvoří harmonogram, který zahrnuje úvod, bezpečnostní školení a praktické ukázky.

Příklad 3: Vyhodnocení úspěšnosti

  • Požádejte: „Shrň výsledky testů z tohoto školení a připrav přehled pro HR oddělení.“
  • Copilot poskytne data o výkonu účastníků.

Tipy pro efektivní využití Copilota při školení

  1. Zadejte jasné cíle školení
    Například: „Školení má účastníky naučit základy IT bezpečnosti a používání firemních nástrojů.“
  2. Integrujte interaktivní prvky
    Požádejte Copilota o návrh aktivit, jako jsou skupinové diskuze nebo praktické úkoly.
  3. Personalizujte obsah
    Přizpůsobte školení konkrétním potřebám týmu nebo jednotlivců.
  4. Pravidelně vyhodnocujte školení
    Analyzujte zpětnou vazbu od účastníků a nechte Copilota navrhnout zlepšení.
  5. Propojte školení s firemními aplikacemi
    Využijte propojení s Teams, Planner nebo OneNote pro snadnou organizaci a sdílení materiálů.

Copilot v Microsoft 365 je neocenitelným pomocníkem při přípravě školení pro nové zaměstnance. Díky schopnostem generovat obsah, plánovat moduly a sledovat výsledky ušetří čas a zvýší kvalitu onboardingového procesu. Naučte se jeho funkce efektivně využívat a získejte výhodu při organizaci vzdělávacích aktivit.

Předchozí článek

Jak Copilot spolupracuje mezi odděleními v Microsoft Teams

Další článek

Tvorba a řízení kalendáře pomocí Copilot v Outlooku

Napište komentář

Zanechte komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Přihlaste se k odběru našeho e-mailového newsletteru a získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší e-mailové schránky.
Čistá inspirace, žádný spam. ✨