Microsoft Copilot, integrovaný do Microsoft Teams, je výkonný nástroj, který výrazně usnadňuje organizaci a vedení školení a týmových workshopů. Díky umělé inteligenci dokáže Copilot pomáhat při plánování, tvorbě obsahu, záznamu klíčových bodů a následném vyhodnocení školení. Tento článek vám ukáže, jak Copilot efektivně využít k zajištění úspěšných školení a workshopů.
Jak Copilot podporuje školení a workshopy?
Copilot poskytuje následující výhody:
- Automatizace přípravy: Pomáhá s plánováním a tvorbou materiálů.
- Záznam a analýza diskuzí: Zajišťuje, že žádné důležité body nezůstanou opomenuty.
- Efektivní řízení aktivit: Organizuje úkoly, zpětnou vazbu a následné kroky.
- Interaktivita: Umožňuje rychlou adaptaci na potřeby účastníků.
Klíčové funkce Copilota pro školení a workshopy
1. Plánování školení nebo workshopu
Copilot dokáže automaticky naplánovat termíny a připravit agendu na základě potřeb týmu nebo projektu.
Jak to funguje:
- Požádejte Copilota: „Naplánuj školení na téma ‚Efektivní komunikace‘ a připrav agendu.“
- Copilot vytvoří časový plán a sestaví strukturu workshopu, která zahrnuje klíčová témata.
2. Tvorba vzdělávacích materiálů
Copilot umí generovat prezentace, studijní materiály a interaktivní obsah na základě zadaných pokynů.
Příklad:
- Požádejte: „Vytvoř prezentaci na téma ‚Základy projektového řízení‘.“
- Copilot připraví strukturovanou prezentaci s hlavními body a návrhy vizuálních prvků.
3. Záznam a shrnutí klíčových bodů
Během workshopu Copilot sleduje diskuse a vytváří záznam klíčových bodů, rozhodnutí a návrhů, což šetří čas a zajišťuje přehlednost.
Příklad:
- Aktivujte Copilota během workshopu a požádejte: „Zaznamenej klíčové body z diskuse o cílech projektu.“
- Copilot vytvoří přehled, který lze sdílet s účastníky.
4. Interaktivní podpora účastníků
Copilot dokáže odpovídat na dotazy účastníků a poskytovat rychlé vysvětlení na základě dostupných informací.
Jak to funguje:
- Účastník se může zeptat: „Jaký je rozdíl mezi plánem a strategií?“
- Copilot nabídne stručné a srozumitelné vysvětlení.
5. Sběr a analýza zpětné vazby
Po skončení školení Copilot shromažďuje zpětnou vazbu od účastníků, analyzuje ji a navrhuje kroky ke zlepšení.
Jak postupovat:
- Požádejte: „Shrň zpětnou vazbu od účastníků školení a navrhni, jak vylepšit příští workshop.“
- Copilot vytvoří přehled s návrhy na zlepšení a doporučeními.
6. Organizace následných kroků
Copilot pomáhá řídit akční kroky po školení, například přiřazování úkolů nebo plánování dalších setkání.
Příklad:
- Požádejte: „Na základě tohoto workshopu vytvoř seznam úkolů a přiřaď je odpovědným osobám.“
- Copilot automaticky přiřadí úkoly v Planneru nebo To Do.
Praktické příklady využití Copilota při školeních a workshopech
Příklad 1: Příprava školení pro nový tým
- Zadejte: „Naplánuj školení pro nový tým na téma ‚Práce s Microsoft 365‘ a připrav agendu.“
- Copilot vytvoří časový plán, připraví prezentaci a navrhne praktické úkoly.
Příklad 2: Interaktivní workshop o firemní kultuře
- Požádejte Copilota: „Vytvoř strukturu workshopu na téma ‚Budování firemní kultury‘ s diskusními otázkami a skupinovými aktivitami.“
- Copilot připraví agendu, včetně návrhů na interaktivní aktivity.
Příklad 3: Analýza výsledků workshopu
- Požádejte: „Shrň zpětnou vazbu z workshopu ‚Strategické plánování‘ a navrhni doporučení pro další fáze.“
- Copilot vytvoří přehled s klíčovými poznatky a návrhy na zlepšení.
Tipy pro efektivní využití Copilota při školeních a workshopech
- Definujte jasné cíle
Při zadávání úkolů Copilotovi uveďte, co chcete dosáhnout, například vytvoření agendy, shrnutí diskusí nebo generování prezentace. - Připravte interaktivní obsah
Požádejte Copilota o návrhy aktivit, jako jsou kvízy, skupinové úkoly nebo případové studie. - Zadejte strukturu předem
Pokud máte konkrétní představu o průběhu školení, sdělte ji Copilotovi, například: „Workshop bude mít tři části: teorie, praktické cvičení, zpětná vazba.“ - Využívejte Copilota během workshopu
Aktivujte Copilota k zaznamenávání klíčových bodů a odpovědím na dotazy účastníků. - Analyzujte zpětnou vazbu
Po skončení školení nebo workshopu nechte Copilota analyzovat názory účastníků a navrhnout zlepšení.
Microsoft Copilot v Teams usnadňuje organizaci a vedení školení a týmových workshopů díky automatizaci přípravy, tvorbě obsahu, záznamu diskusí a analýze zpětné vazby. Tento nástroj šetří čas a pomáhá zajistit, že školení nebo workshop bude efektivní, interaktivní a přínosný pro všechny účastníky. Naučte se Copilota efektivně využívat a zjednodušte plánování a realizaci vzdělávacích aktivit.