Využití Copilot v Teams při školeních a týmových workshopech

Microsoft Copilot, integrovaný do Microsoft Teams, je výkonný nástroj, který výrazně usnadňuje organizaci a vedení školení a týmových workshopů. Díky umělé inteligenci dokáže Copilot pomáhat při plánování, tvorbě obsahu, záznamu klíčových bodů a následném vyhodnocení školení. Tento článek vám ukáže, jak Copilot efektivně využít k zajištění úspěšných školení a workshopů.

Jak Copilot podporuje školení a workshopy?

Copilot poskytuje následující výhody:

  • Automatizace přípravy: Pomáhá s plánováním a tvorbou materiálů.
  • Záznam a analýza diskuzí: Zajišťuje, že žádné důležité body nezůstanou opomenuty.
  • Efektivní řízení aktivit: Organizuje úkoly, zpětnou vazbu a následné kroky.
  • Interaktivita: Umožňuje rychlou adaptaci na potřeby účastníků.

Klíčové funkce Copilota pro školení a workshopy

1. Plánování školení nebo workshopu

Copilot dokáže automaticky naplánovat termíny a připravit agendu na základě potřeb týmu nebo projektu.

Jak to funguje:

  • Požádejte Copilota: „Naplánuj školení na téma ‚Efektivní komunikace‘ a připrav agendu.“
  • Copilot vytvoří časový plán a sestaví strukturu workshopu, která zahrnuje klíčová témata.

2. Tvorba vzdělávacích materiálů

Copilot umí generovat prezentace, studijní materiály a interaktivní obsah na základě zadaných pokynů.

Příklad:

  • Požádejte: „Vytvoř prezentaci na téma ‚Základy projektového řízení‘.“
  • Copilot připraví strukturovanou prezentaci s hlavními body a návrhy vizuálních prvků.

3. Záznam a shrnutí klíčových bodů

Během workshopu Copilot sleduje diskuse a vytváří záznam klíčových bodů, rozhodnutí a návrhů, což šetří čas a zajišťuje přehlednost.

Příklad:

  • Aktivujte Copilota během workshopu a požádejte: „Zaznamenej klíčové body z diskuse o cílech projektu.“
  • Copilot vytvoří přehled, který lze sdílet s účastníky.

4. Interaktivní podpora účastníků

Copilot dokáže odpovídat na dotazy účastníků a poskytovat rychlé vysvětlení na základě dostupných informací.

Jak to funguje:

  • Účastník se může zeptat: „Jaký je rozdíl mezi plánem a strategií?“
  • Copilot nabídne stručné a srozumitelné vysvětlení.

5. Sběr a analýza zpětné vazby

Po skončení školení Copilot shromažďuje zpětnou vazbu od účastníků, analyzuje ji a navrhuje kroky ke zlepšení.

Jak postupovat:

  • Požádejte: „Shrň zpětnou vazbu od účastníků školení a navrhni, jak vylepšit příští workshop.“
  • Copilot vytvoří přehled s návrhy na zlepšení a doporučeními.

6. Organizace následných kroků

Copilot pomáhá řídit akční kroky po školení, například přiřazování úkolů nebo plánování dalších setkání.

Příklad:

  • Požádejte: „Na základě tohoto workshopu vytvoř seznam úkolů a přiřaď je odpovědným osobám.“
  • Copilot automaticky přiřadí úkoly v Planneru nebo To Do.

Praktické příklady využití Copilota při školeních a workshopech

Příklad 1: Příprava školení pro nový tým

  • Zadejte: „Naplánuj školení pro nový tým na téma ‚Práce s Microsoft 365‘ a připrav agendu.“
  • Copilot vytvoří časový plán, připraví prezentaci a navrhne praktické úkoly.

Příklad 2: Interaktivní workshop o firemní kultuře

  • Požádejte Copilota: „Vytvoř strukturu workshopu na téma ‚Budování firemní kultury‘ s diskusními otázkami a skupinovými aktivitami.“
  • Copilot připraví agendu, včetně návrhů na interaktivní aktivity.

Příklad 3: Analýza výsledků workshopu

  • Požádejte: „Shrň zpětnou vazbu z workshopu ‚Strategické plánování‘ a navrhni doporučení pro další fáze.“
  • Copilot vytvoří přehled s klíčovými poznatky a návrhy na zlepšení.

Tipy pro efektivní využití Copilota při školeních a workshopech

  1. Definujte jasné cíle
    Při zadávání úkolů Copilotovi uveďte, co chcete dosáhnout, například vytvoření agendy, shrnutí diskusí nebo generování prezentace.
  2. Připravte interaktivní obsah
    Požádejte Copilota o návrhy aktivit, jako jsou kvízy, skupinové úkoly nebo případové studie.
  3. Zadejte strukturu předem
    Pokud máte konkrétní představu o průběhu školení, sdělte ji Copilotovi, například: „Workshop bude mít tři části: teorie, praktické cvičení, zpětná vazba.“
  4. Využívejte Copilota během workshopu
    Aktivujte Copilota k zaznamenávání klíčových bodů a odpovědím na dotazy účastníků.
  5. Analyzujte zpětnou vazbu
    Po skončení školení nebo workshopu nechte Copilota analyzovat názory účastníků a navrhnout zlepšení.

Microsoft Copilot v Teams usnadňuje organizaci a vedení školení a týmových workshopů díky automatizaci přípravy, tvorbě obsahu, záznamu diskusí a analýze zpětné vazby. Tento nástroj šetří čas a pomáhá zajistit, že školení nebo workshop bude efektivní, interaktivní a přínosný pro všechny účastníky. Naučte se Copilota efektivně využívat a zjednodušte plánování a realizaci vzdělávacích aktivit.

Předchozí článek

Efektivní řízení zpětné vazby v Teams pomocí Copilot

Další článek

Jak Copilot pomáhá s personalizací e-mailové komunikace v Outlooku

Napište komentář

Zanechte komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Přihlaste se k odběru našeho e-mailového newsletteru a získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší e-mailové schránky.
Čistá inspirace, žádný spam. ✨