Jak nastavit sdílenou poštovní schránku v Microsoft 365

Sdílená poštovní schránka v Microsoft 365 je užitečný nástroj pro týmovou spolupráci. Umožňuje více uživatelům přistupovat k jedné schránce, posílat a přijímat e-maily nebo sdílet kalendáře. Tento návod vám ukáže, jak sdílenou schránku nastavit a spravovat.

1. Vytvoření sdílené schránky v Microsoft 365

  1. Přihlaste se ke správě Microsoft 365 na admin.microsoft.com.
  2. V levém menu vyberte Teams a skupiny > Sdílené poštovní schránky.
  3. Klikněte na Přidat sdílenou poštovní schránku.
  4. Zadejte název a e-mailovou adresu pro sdílenou schránku.
  5. Klikněte na Vytvořit.

2. Přidání uživatelů do sdílené schránky

  1. Po vytvoření schránky klikněte na její název v seznamu sdílených schránek.
  2. V sekci Členové klikněte na Upravit členy.
  3. Klikněte na Přidat členy, vyberte uživatele a klikněte na Uložit.
  4. Uživatelé budou mít přístup ke sdílené schránce automaticky po přihlášení.

3. Přístup ke sdílené schránce v Outlooku

V desktopové aplikaci Outlook

  1. Otevřete aplikaci Outlook.
  2. Klikněte na Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu.
  3. Vyberte svůj účet a klikněte na Změnit > Další nastavení.
  4. Na kartě Pokročilé klikněte na Přidat a zadejte název sdílené schránky.
  5. Klikněte na OK, poté na Další a Dokončit.

V Outlooku na webu

  1. Přihlaste se do Outlooku na webu (outlook.office.com).
  2. Klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu.
  3. Vyberte Otevřít jinou poštovní schránku.
  4. Zadejte e-mailovou adresu sdílené schránky a klikněte na Otevřít.

4. Používání sdílené schránky

  • Odesílání e-mailů: Při psaní nového e-mailu vyberte sdílenou schránku jako odesílatele.
  • Sdílený kalendář: Přistupujte ke sdílenému kalendáři schránky pro týmové plánování.

5. Řešení problémů

  • Sdílená schránka se nezobrazuje: Zkontrolujte, zda byl uživatel správně přidán jako člen.
  • Problémy s přístupem: Ujistěte se, že má uživatel aktivní licenci Microsoft 365 a přístup k e-mailové službě.

6. Odebrání uživatelů nebo odstranění schránky

  1. Přihlaste se do centra pro správu Microsoft 365.
  2. Otevřete Teams a skupiny > Sdílené poštovní schránky.
  3. Vyberte schránku a klikněte na Upravit členy pro odebrání uživatelů.
  4. Pro odstranění schránky klikněte na Odstranit sdílenou schránku.

Sdílené poštovní schránky v Microsoft 365 usnadňují týmovou komunikaci a sdílení úkolů. Správným nastavením a správou můžete zefektivnit spolupráci ve vaší organizaci. Pokud máte potíže, obraťte se na podporu Microsoftu.

Předchozí článek

Jak obnovit smazané soubory v OneDrive pomocí verzování na Microsoft 365

Další článek

Jak správně nakonfigurovat Microsoft 365 na mobilním zařízení

Napište komentář

Zanechte komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Přihlaste se k odběru našeho e-mailového newsletteru a získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší e-mailové schránky.
Čistá inspirace, žádný spam. ✨