Sdílená poštovní schránka v Microsoft 365 je užitečný nástroj pro týmovou spolupráci. Umožňuje více uživatelům přistupovat k jedné schránce, posílat a přijímat e-maily nebo sdílet kalendáře. Tento návod vám ukáže, jak sdílenou schránku nastavit a spravovat.
1. Vytvoření sdílené schránky v Microsoft 365
- Přihlaste se ke správě Microsoft 365 na admin.microsoft.com.
- V levém menu vyberte Teams a skupiny > Sdílené poštovní schránky.
- Klikněte na Přidat sdílenou poštovní schránku.
- Zadejte název a e-mailovou adresu pro sdílenou schránku.
- Klikněte na Vytvořit.
2. Přidání uživatelů do sdílené schránky
- Po vytvoření schránky klikněte na její název v seznamu sdílených schránek.
- V sekci Členové klikněte na Upravit členy.
- Klikněte na Přidat členy, vyberte uživatele a klikněte na Uložit.
- Uživatelé budou mít přístup ke sdílené schránce automaticky po přihlášení.
3. Přístup ke sdílené schránce v Outlooku
V desktopové aplikaci Outlook
- Otevřete aplikaci Outlook.
- Klikněte na Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu.
- Vyberte svůj účet a klikněte na Změnit > Další nastavení.
- Na kartě Pokročilé klikněte na Přidat a zadejte název sdílené schránky.
- Klikněte na OK, poté na Další a Dokončit.
V Outlooku na webu
- Přihlaste se do Outlooku na webu (outlook.office.com).
- Klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu.
- Vyberte Otevřít jinou poštovní schránku.
- Zadejte e-mailovou adresu sdílené schránky a klikněte na Otevřít.
4. Používání sdílené schránky
- Odesílání e-mailů: Při psaní nového e-mailu vyberte sdílenou schránku jako odesílatele.
- Sdílený kalendář: Přistupujte ke sdílenému kalendáři schránky pro týmové plánování.
5. Řešení problémů
- Sdílená schránka se nezobrazuje: Zkontrolujte, zda byl uživatel správně přidán jako člen.
- Problémy s přístupem: Ujistěte se, že má uživatel aktivní licenci Microsoft 365 a přístup k e-mailové službě.
6. Odebrání uživatelů nebo odstranění schránky
- Přihlaste se do centra pro správu Microsoft 365.
- Otevřete Teams a skupiny > Sdílené poštovní schránky.
- Vyberte schránku a klikněte na Upravit členy pro odebrání uživatelů.
- Pro odstranění schránky klikněte na Odstranit sdílenou schránku.
Sdílené poštovní schránky v Microsoft 365 usnadňují týmovou komunikaci a sdílení úkolů. Správným nastavením a správou můžete zefektivnit spolupráci ve vaší organizaci. Pokud máte potíže, obraťte se na podporu Microsoftu.