Jak Copilot pomáhá při onboarding nových zaměstnanců

Microsoft Copilot je mocný nástroj, který usnadňuje onboarding nových zaměstnanců tím, že automatizuje rutinní procesy, organizuje školení a poskytuje personalizované průvodce. Díky integraci s aplikacemi Microsoft 365, jako jsou Teams, Outlook nebo SharePoint, zajišťuje Copilot hladký a efektivní začátek pro nové členy týmu. Tento článek popisuje, jak Copilot zlepšuje onboardingový proces.

Jak Copilot podporuje onboarding?

Copilot nabízí řadu funkcí, které usnadňují začlenění nových zaměstnanců:

  • Automatizace uvítacích procesů: Připravuje personalizované uvítací zprávy a seznam úkolů.
  • Tvorba vzdělávacích materiálů: Generuje příručky, prezentace a průvodce podle potřeb společnosti.
  • Organizace školení: Plánuje školení a sleduje pokrok zaměstnanců.
  • Sdílení klíčových dokumentů: Poskytuje přístup k potřebným materiálům na jednom místě.
  • Připomínky a sledování úkolů: Sleduje splnění úkolů a upozorňuje na nevyřízené kroky.

Klíčové funkce Copilota pro onboarding

1. Personalizované uvítací zprávy a úkoly

Copilot může automaticky posílat novým zaměstnancům uvítací zprávy a seznam úkolů, které jim pomohou začít.

Příklad:

  • Požádejte: „Připrav uvítací zprávu pro nového zaměstnance ‚Jan Novák‘ a přidej seznam prvních úkolů.“
  • Copilot vytvoří zprávu zahrnující:
    • Úvod do společnosti.
    • Seznam prvních kroků, jako je přihlášení do firemního systému a nastavení účtu.
    • Odkazy na důležité zdroje.

2. Generování vzdělávacích materiálů

Copilot dokáže na základě zadaných témat vytvořit školící materiály, jako jsou prezentace nebo průvodce.

Příklad:

  • Zadejte: „Vytvoř prezentaci o firemní kultuře pro nové zaměstnance.“
  • Copilot připraví prezentaci obsahující klíčové hodnoty, pravidla a očekávání.

3. Plánování a organizace školení

Copilot plánuje školení, vytváří harmonogram a zajišťuje, aby noví zaměstnanci absolvovali všechny potřebné moduly.

Příklad:

  • Požádejte: „Naplánuj úvodní školení pro nového zaměstnance a přidej ho do kalendáře.“
  • Copilot připraví plán zahrnující termíny a odkazy na školící materiály.

4. Sdílení klíčových dokumentů

Copilot zajišťuje, že noví zaměstnanci mají přístup ke všem potřebným dokumentům, jako jsou manuály, smlouvy nebo postupy.

Příklad:

  • Požádejte: „Připrav seznam odkazů na důležité dokumenty pro nového zaměstnance.“
  • Copilot vytvoří seznam odkazů na firemní intranet, SharePoint nebo jiné zdroje.

5. Sledování pokroku a připomínky

Copilot sleduje, zda nový zaměstnanec splnil všechny úkoly a upozorňuje na nedokončené kroky.

Příklad:

  • Požádejte: „Zkontroluj, zda Jan Novák dokončil všechna školení.“
  • Copilot vytvoří přehled a pošle upozornění na nevyřízené úkoly.

Praktické příklady využití Copilota při onboardingu

Příklad 1: Vytvoření kompletního plánu onboardingu

  • Požádejte Copilota: „Připrav plán onboardingu pro nového zaměstnance na první měsíc.“
  • Copilot vytvoří plán zahrnující:
    • Úvodní seznámení se společností.
    • Absolvování školení.
    • Zapojení do týmových aktivit.

Příklad 2: Organizace úvodního setkání

  • Zadejte: „Naplánuj úvodní schůzku nového zaměstnance s jeho manažerem.“
  • Copilot najde vhodný termín a zašle pozvánku.

Příklad 3: Monitorování průběhu onboardingu

  • Požádejte: „Vytvoř přehled o tom, jaké úkoly nový zaměstnanec splnil.“
  • Copilot připraví report, který můžete sdílet s HR týmem.

Tipy pro efektivní využití Copilota při onboardingu

  1. Personalizujte přístup
    Přizpůsobte uvítací zprávy a materiály individuálním potřebám zaměstnanců.
  2. Zjednodušte přístup k informacím
    Sdílejte všechny klíčové zdroje na jednom místě, například přes SharePoint nebo Teams.
  3. Využijte připomínky
    Nastavte upozornění pro zaměstnance, aby nezapomněli na důležité kroky.
  4. Pravidelně vyhodnocujte proces
    Požádejte Copilota o reporty, abyste mohli onboarding zlepšovat na základě zpětné vazby.
  5. Integrujte Copilota s dalšími nástroji
    Používejte Copilota společně s Plannerem nebo Teams pro lepší organizaci.

Copilot výrazně zjednodušuje a zefektivňuje onboarding nových zaměstnanců díky funkcím, jako je automatizace procesů, generování vzdělávacích materiálů a sledování pokroku. S jeho pomocí můžete zajistit hladký začátek pro každého nového člena týmu a zvýšit jejich produktivitu již od prvního dne. Naučte se Copilota plně využívat a optimalizujte svůj onboardingový proces.

Předchozí článek

Jak Copilot pomáhá zlepšit zákaznickou podporu díky integraci s Outlookem a Teams

Další článek

Nastavte automatické ukládání dokumentů z aplikací Microsoft Office na OneDrive

Napište komentář

Zanechte komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Přihlaste se k odběru našeho e-mailového newsletteru a získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší e-mailové schránky.
Čistá inspirace, žádný spam. ✨