Automatické ukládání dokumentů do OneDrive může výrazně zvýšit produktivitu a bezpečnost vašich dat. Tato funkce zajišťuje, že se vaše dokumenty ukládají průběžně a automaticky na cloud, což eliminuje riziko ztráty při neočekávaných událostech, jako je výpadek elektřiny nebo pády aplikace. Tento návod vám krok za krokem ukáže, jak si tuto užitečnou funkci nastavit v aplikacích Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint.
- Otevření dokumentu v aplikaci Office – spusťte Word, Excel nebo PowerPoint a otevřete nový či existující dokument, který chcete upravit.
- Přihlášení ke svému účtu Microsoft – klikněte v pravém horním rohu na tlačítko „Přihlásit se“ a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft. Pokud již jste přihlášeni, přejděte na další krok.
- Výběr OneDrive jako výchozího úložiště – po přihlášení klikněte na Soubor > Možnosti > Ukládání. V části „Uložit soubory ve výchozím umístění“ vyberte OneDrive jako své preferované úložiště.
- Zapnutí funkce Automatické ukládání – ujistěte se, že je tato funkce zapnutá s nastaveným časem pro ukládání. Například 10min.
- Testování funkce – změňte obsah dokumentu a sledujte, jak se změny automaticky ukládají do cloudu. V případě potřeby zkontrolujte, zda jsou dokumenty dostupné na vašem účtu OneDrive přes webový prohlížeč nebo mobilní aplikaci.
- Použití v týmech – pokud pracujete na dokumentu v týmu, OneDrive umožňuje snadnou spolupráci. Sdílejte dokument kliknutím na tlačítko Sdílet a vyberte oprávnění pro jednotlivé členy týmu.
Díky těmto jednoduchým krokům můžete efektivně pracovat na svých dokumentech a zajistit, že budou bezpečně uloženy a snadno přístupné odkudkoliv.