Nastavte automatické ukládání dokumentů z aplikací Microsoft Office na OneDrive

Automatické ukládání dokumentů do OneDrive může výrazně zvýšit produktivitu a bezpečnost vašich dat. Tato funkce zajišťuje, že se vaše dokumenty ukládají průběžně a automaticky na cloud, což eliminuje riziko ztráty při neočekávaných událostech, jako je výpadek elektřiny nebo pády aplikace. Tento návod vám krok za krokem ukáže, jak si tuto užitečnou funkci nastavit v aplikacích Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint.

  1. Otevření dokumentu v aplikaci Office – spusťte Word, Excel nebo PowerPoint a otevřete nový či existující dokument, který chcete upravit.
  2. Přihlášení ke svému účtu Microsoft – klikněte v pravém horním rohu na tlačítko „Přihlásit se“ a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft. Pokud již jste přihlášeni, přejděte na další krok.
  3. Výběr OneDrive jako výchozího úložiště – po přihlášení klikněte na Soubor > Možnosti > Ukládání. V části „Uložit soubory ve výchozím umístění“ vyberte OneDrive jako své preferované úložiště.
  4. Zapnutí funkce Automatické ukládání – ujistěte se, že je tato funkce zapnutá s nastaveným časem pro ukládání. Například 10min.

  1. Testování funkce – změňte obsah dokumentu a sledujte, jak se změny automaticky ukládají do cloudu. V případě potřeby zkontrolujte, zda jsou dokumenty dostupné na vašem účtu OneDrive přes webový prohlížeč nebo mobilní aplikaci.
  2. Použití v týmech – pokud pracujete na dokumentu v týmu, OneDrive umožňuje snadnou spolupráci. Sdílejte dokument kliknutím na tlačítko Sdílet a vyberte oprávnění pro jednotlivé členy týmu.

Díky těmto jednoduchým krokům můžete efektivně pracovat na svých dokumentech a zajistit, že budou bezpečně uloženy a snadno přístupné odkudkoliv.

Předchozí článek

Jak Copilot pomáhá při onboarding nových zaměstnanců

Další článek

Použijte mobilní aplikaci OneDrive pro rychlý přístup k souborům na cestách

Napište komentář

Zanechte komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Přihlaste se k odběru našeho e-mailového newsletteru a získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší e-mailové schránky.
Čistá inspirace, žádný spam. ✨