Automatická odpověď v Outlooku je užitečná funkce, která vám umožňuje informovat o vaší nepřítomnosti nebo odpovědět na e-maily bez vaší přímé účasti. Zde je postup, jak ji nastavit.
Postup pro Microsoft Outlook (desktopová aplikace)
- Otevřete Outlook.
- Spusťte aplikaci a přihlaste se ke svému účtu, pokud jste tak ještě neučinili.
- Přejděte na kartu Soubor.
- Nachází se v levém horním rohu okna.
- Klikněte na možnost Automatické odpovědi (Mimo kancelář).
- Pokud tuto možnost nevidíte, zkontrolujte, zda používáte účet typu Exchange. Tato funkce nemusí být dostupná pro všechny typy e-mailových účtů.
- Zapněte automatické odpovědi.
- V otevřeném okně vyberte možnost Odesílat automatické odpovědi.
- Nastavte časové rozmezí (volitelné).
- Zaškrtněte možnost Odesílat odpovědi pouze během tohoto časového období a nastavte začátek a konec.
- Zadejte text odpovědi.
- Můžete vytvořit různé zprávy pro interní a externí příjemce. Do příslušných polí napište text odpovědi.
- Uložte nastavení.
- Klikněte na OK pro uložení a aktivaci automatických odpovědí.
Postup pro Outlook na webu
- Přihlaste se do Outlooku na webu.
- Otevřete Outlook.com nebo přístup přes firemní/školní portál.
- Otevřete Nastavení.
- Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu.
- Najděte Automatické odpovědi.
- Do vyhledávacího pole v Nastavení zadejte Automatické odpovědi a klikněte na odpovídající možnost.
- Aktivujte automatické odpovědi.
- Zapněte přepínač Odesílat automatické odpovědi.
- Nastavte časové rozmezí a zprávu.
- Pokud chcete, nastavte časový interval. Do textového pole napište obsah automatické odpovědi.
- Uložte změny.
- Klikněte na Uložit pro aktivaci.
Tipy a doporučení
- Jasná zpráva: Zmiňte důvod vaší nepřítomnosti, dobu návratu a kontaktní osobu, která vás může zastoupit.
- Ověřte nastavení: Po aktivaci pošlete zkušební e-mail, abyste zjistili, jak automatická odpověď vypadá.
- Nepoužívejte citlivé informace: Vyhněte se sdílení osobních detailů v automatické odpovědi.
Pokud budete mít jakýkoli problém, dejte vědět, a pomohu vám s dalším nastavením!