Jak obnovit smazané e-maily v Outlooku

Pokud jste omylem smazali důležitý e-mail v Microsoft Outlooku, nebojte se, většinu smazaných e-mailů lze obnovit. Outlook poskytuje různé možnosti obnovy v závislosti na tom, jakým způsobem byly e-maily smazány a jak dlouho byly v koši. Tento návod vás provede kroky pro obnovu smazaných e-mailů.

Kde hledat smazané e-maily

  1. Složka Odstraněná pošta:
    Smazané e-maily se obvykle přesunou do této složky, kde zůstávají po určitou dobu (doba uchování závisí na nastavení serveru).
  2. Složka Obnovitelné položky:
    Pokud e-maily nejsou v složce Odstraněná pošta, mohou být stále dostupné ve složce Obnovitelné položky. Tato možnost je obvykle dostupná pro účty Microsoft 365, Outlook.com nebo Exchange Server.

Postup pro obnovu e-mailů ze složky Odstraněná pošta

  1. Otevřete Outlook.
  2. V levém menu vyberte složku Odstraněná pošta.
  3. Vyhledejte e-mail, který chcete obnovit.
  4. Klikněte pravým tlačítkem myši na e-mail a zvolte možnost Přesunout > Jiná složka.
  5. Vyberte složku, kam chcete e-mail přesunout (například Doručená pošta), a potvrďte.

Postup pro obnovu e-mailů ze složky Obnovitelné položky

Pokud e-mail již není v složce Odstraněná pošta, zkuste jej obnovit z Obnovitelných položek.

  1. V Outlooku přejděte na složku Odstraněná pošta.
  2. Klikněte na záložku Domů v horní liště.
  3. Zvolte možnost Obnovit odstraněné položky ze serveru.
  4. Otevře se dialogové okno se seznamem e-mailů, které lze obnovit.
  5. Vyberte požadovaný e-mail a klikněte na Obnovit vybrané položky.
  6. E-mail bude obnoven do složky Odstraněná pošta. Odtud jej můžete přesunout do Doručené pošty.

Další možnosti pro obnovu e-mailů

Kontrola archivu

Pokud používáte funkci archivace, smazané e-maily mohly být automaticky přesunuty do složky Archiv. Zkontrolujte tuto složku, zda se zde nenachází hledaný e-mail.

Hledání pomocí vyhledávacího pole

  1. V horní části okna Outlooku použijte vyhledávací pole.
  2. Zadejte klíčové slovo, například předmět nebo odesílatele e-mailu.
  3. Ujistěte se, že vyhledáváte ve všech složkách, včetně Odstraněné pošty a Archivu.

Kontaktování správce IT nebo poskytovatele

Pokud používáte účet Microsoft 365 nebo Exchange Server a e-mail nelze obnovit výše uvedenými kroky, obraťte se na správce IT. V některých případech lze e-maily obnovit ze zálohy serveru.

Tipy pro prevenci ztráty e-mailů

  1. Pravidelně zálohujte e-maily: Používejte nástroje pro export důležitých zpráv do souborů PST.
  2. Zapněte archivaci: Nastavte pravidla pro automatickou archivaci, aby byly starší e-maily bezpečně uloženy.
  3. Používejte vyhrazené složky: Důležité e-maily si přesuňte do konkrétních složek, místo aby zůstávaly ve Doručené poště.
  4. Sledujte dobu uchování: Ujistěte se, že znáte dobu, po kterou jsou smazané e-maily uchovávány na serveru.

Díky těmto postupům byste měli být schopni obnovit většinu smazaných e-mailů a zajistit, že důležité zprávy zůstanou bezpečně dostupné.

Předchozí článek

Co dělat, když se Outlook nepřipojí k serveru

Další článek

Připojení k Exchange Online pomocí PowerShellu

Napište komentář

Zanechte komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Přihlaste se k odběru našeho e-mailového newsletteru a získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší e-mailové schránky.
Čistá inspirace, žádný spam. ✨