Jak zmenšit velikost přílohy v Outlooku

Velké přílohy mohou zpomalit odesílání e-mailů nebo překročit limity velikosti e-mailového serveru. Pokud potřebujete zmenšit velikost příloh v Outlooku, existuje několik účinných způsobů, jak to udělat.

1. Komprimace příloh (ZIP soubor)

  1. Najděte soubor, který chcete přiložit.
  2. Klikněte na soubor pravým tlačítkem myši.
    • Vyberte možnost Odeslat do > Komprimované složky (ZIP).
  3. Přiložte ZIP soubor k e-mailu.
    • Velikost přílohy bude menší a snadněji odeslatelná.

2. Použití cloudového úložiště

  1. Nahrajte soubor na cloud.
    • Použijte služby jako OneDrive, Google Drive, nebo Dropbox.
  2. Vložte odkaz místo přílohy.
    • V e-mailu sdílejte odkaz na soubor, místo aby byl přímo přiložen.

Jak nahrát soubor na OneDrive přímo z Outlooku:

  • Při přidávání přílohy klikněte na Nahrát a sdílet na OneDrive.
  • Outlook automaticky vygeneruje odkaz ke sdílení.

3. Optimalizace obrázků

  1. Zmenšete rozlišení obrázků:
    • Otevřete obrázek v editoru (např. Malování nebo Photoshop) a uložte jej s nižším rozlišením.
  2. Použijte kompresní nástroje:
  3. Změna formátu souboru:
    • Uložte obrázky ve formátu JPEG místo PNG, pokud to není na úkor kvality.

4. Rozdělení souboru

  1. Rozdělte velké soubory na menší části.
    • Použijte nástroje jako WinRAR nebo 7-Zip k rozdělení souboru.
  2. Pošlete jednotlivé části v samostatných e-mailech.
    • Příjemce je pak může spojit zpět do jednoho souboru.

5. Snížení kvality dokumentů

  1. Upravte velikost PDF:
    • Použijte online nástroje, jako je ILovePDF nebo desktopové aplikace, jako Adobe Acrobat.
  2. Použijte méně kvalitní formát:
    • Například exportujte dokumenty z Wordu ve formátu .docx místo .pdf, pokud příjemci postačí úpravitelný formát.

6. Změna nastavení příloh v Outlooku

  1. Otevřete Outlook a přejděte do Nastavení.
  2. Najděte sekci Připojení a velikost.
    • Některé verze Outlooku umožňují automatické zmenšování velikosti obrázků před odesláním.
  3. Zapněte možnost „Zmenšit obrázky při odesílání“.

Tipy pro efektivní práci s přílohami

  • Neposílejte zbytečně velké soubory: Zvažte, zda je možné přílohu zmenšit před jejím vytvořením.
  • Informujte příjemce o velikosti odkazu nebo komprimace: Ujistěte se, že příjemce chápe, jak s přílohou pracovat.
  • Pravidelně kontrolujte limity e-mailového serveru: Přílohy mohou překročit velikostní limity odesílatele nebo příjemce.

Pokud narazíte na problém, dejte vědět – rád vám pomohu najít konkrétní řešení!

Předchozí článek

Jak nastavit podpis v Outlooku

Další článek

Jak opravit poškozený datový soubor PST/OST v Outlooku

Napište komentář

Zanechte komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Přihlaste se k odběru našeho e-mailového newsletteru a získejte nejnovější příspěvky přímo do vaší e-mailové schránky.
Čistá inspirace, žádný spam. ✨