Velké přílohy mohou zpomalit odesílání e-mailů nebo překročit limity velikosti e-mailového serveru. Pokud potřebujete zmenšit velikost příloh v Outlooku, existuje několik účinných způsobů, jak to udělat.
1. Komprimace příloh (ZIP soubor)
- Najděte soubor, který chcete přiložit.
- Klikněte na soubor pravým tlačítkem myši.
- Vyberte možnost Odeslat do > Komprimované složky (ZIP).
- Přiložte ZIP soubor k e-mailu.
- Velikost přílohy bude menší a snadněji odeslatelná.
2. Použití cloudového úložiště
- Nahrajte soubor na cloud.
- Použijte služby jako OneDrive, Google Drive, nebo Dropbox.
- Vložte odkaz místo přílohy.
- V e-mailu sdílejte odkaz na soubor, místo aby byl přímo přiložen.
Jak nahrát soubor na OneDrive přímo z Outlooku:
- Při přidávání přílohy klikněte na Nahrát a sdílet na OneDrive.
- Outlook automaticky vygeneruje odkaz ke sdílení.
3. Optimalizace obrázků
- Zmenšete rozlišení obrázků:
- Otevřete obrázek v editoru (např. Malování nebo Photoshop) a uložte jej s nižším rozlišením.
- Použijte kompresní nástroje:
- Vyzkoušejte online nástroje, jako je TinyPNG nebo Compress JPEG.
- Změna formátu souboru:
- Uložte obrázky ve formátu JPEG místo PNG, pokud to není na úkor kvality.
4. Rozdělení souboru
- Rozdělte velké soubory na menší části.
- Použijte nástroje jako WinRAR nebo 7-Zip k rozdělení souboru.
- Pošlete jednotlivé části v samostatných e-mailech.
- Příjemce je pak může spojit zpět do jednoho souboru.
5. Snížení kvality dokumentů
- Upravte velikost PDF:
- Použijte online nástroje, jako je ILovePDF nebo desktopové aplikace, jako Adobe Acrobat.
- Použijte méně kvalitní formát:
- Například exportujte dokumenty z Wordu ve formátu .docx místo .pdf, pokud příjemci postačí úpravitelný formát.
6. Změna nastavení příloh v Outlooku
- Otevřete Outlook a přejděte do Nastavení.
- Najděte sekci Připojení a velikost.
- Některé verze Outlooku umožňují automatické zmenšování velikosti obrázků před odesláním.
- Zapněte možnost „Zmenšit obrázky při odesílání“.
Tipy pro efektivní práci s přílohami
- Neposílejte zbytečně velké soubory: Zvažte, zda je možné přílohu zmenšit před jejím vytvořením.
- Informujte příjemce o velikosti odkazu nebo komprimace: Ujistěte se, že příjemce chápe, jak s přílohou pracovat.
- Pravidelně kontrolujte limity e-mailového serveru: Přílohy mohou překročit velikostní limity odesílatele nebo příjemce.
Pokud narazíte na problém, dejte vědět – rád vám pomohu najít konkrétní řešení!